Agora é muito mais fácil fazer a gestão dos cartões da sua Empresa.

Para poder utilizar este serviço, apenas necessita de efectuar o login (indicando o username e código de acesso - veja aqui como aderir). Depois, e consoante os acessos que lhe foram atribuídos, poderá aceder a:

Consulta

Com esta funcionalidade pode consultar:

Situação Actual

O número total de cartões e detalhe por cartão (nome, nº de cartão e limite de utilização), bem como, os cartões que estão em situação irregular.

O saldo em dívida (movimentos lançados após a emissão do último extracto de conta) e o últimos pagamentos efectuados por todos os Colaboradores e/ou daqueles que desejar (seleccionando a opção "grupo de cartões"), com possibilidade de imprimir a página e/ou de fazer o "download" da informação para o seu PC (formato Excel).

O detalhe de informação por Colaborador e visualizar movimentos em trânsito, isto é, as utilizações efectuadas com os cartões e que aguardam lançamento. Em qualquer dos casos, o montante disponível para novas utilizações já considera estes movimentos.

Último Extracto

O resumo dos últimos extractos de conta emitidos para a Empresa (com indicação do saldo actual e do mínimo a pagar) e acesso ao detalhe da informação por Colaborador, dando-lhe a possibilidade de imprimir as páginas ou de fazer o "download" da informação para o seu PC (formato Excel). Tem também disponível informação adicional sobre cada um dos movimentos, bastando para tal escolher a opção "data do movimento".

Outros Extractos

O resumo de todos os extractos de conta emitidos para a Empresa nos últimos 12 meses. A visualização de informação adicional sobre os movimentos, a impressão do extracto e o "download" da informação estão, também, ao seu dispor.

Informação de Gestão

Para que tenha acesso à informação sobre as despesas efectuadas por cartão, bem como, os sectores de actividade mais utilizados no ano civil anterior ou no intervalo de datas que indicar.

Em despesas por cartão, pode conhecer o total de despesas da Empresa com detalhe por Colaborador e também com a descrição do número e valor das transacções realizadas. Tem igualmente disponível o detalhe das transacções efectuadas (data, descrição do movimento e valor).

Se desejar, pode imprimir ou efectuar o "download" da informação.

Na informação de gestão por tipo de despesa, tem acesso às despesas efectuadas por tipo de actividades. Seleccionando a "origem dos movimentos ?Portugal" pode ainda consultar os 10 maiores fornecedores em cada sector e no total.

Pedidos de Alterações

Dá-lhe a possibilidade de efectuar o pedido de alteração dos contactos do Colaborador e/ou da Empresa, bem como, solicitar a alteração do limite de utilização.

Na opção Alteração do Limite de Utilização, pode indicar o limite de utilização, temporário ou permanente, que deseja para todos os cartões ou, seleccionando a opção "grupo de cartões", indicar quais os cartões para o qual pretende a alteração.

Na opção Alteração dos Contactos, ao seleccionar "Alteração dos Contactos da Empresa", tem a possibilidade de actualizar, entre outros, a morada, o telefone, o fax e o contacto da Empresa.

Na opção "Alteração dos contactos do Colaborador", poderá solicitar a alteração da morada, telefone, e-mail e até decidir a correspondência a enviar para a morada do Colaborador.

Gestão de Utilizadores

Esta funcionalidade permite efectuar a gestão dos Utilizadores deste serviço, nomeadamente:

Criação de Utilizadores

O Utilizador do Serviço de Gestão On-line dos cartões empresa que tenha acesso à "Gestão de Utilizadores" poderá criar um novo Utilizador deste serviço, bastando para tal indicar o nome do novo Utilizador, escolher um username (password de acesso ao serviço ? entre 6 a 10 caracteres alfanuméricos) e indicar o e-mail (para onde será depois enviado o código de acesso ao serviço). Deverá ainda definir os acessos a associar ao Utilizador: "todos" ou apenas os que desejar.

Manutenção de Utilizadores

Esta opção permite realizar a consulta de dados dos Utilizadores. Pode ainda seleccionar um Utilizador e alterar os seus acessos (acrescentando ou retirando), bloquear/desbloquear a sua utilização, gerar um novo código (por exemplo, nos casos em que não se recorda do anterior), alterar o e-mail e até eliminar o Utilizador.

Utilizações do Serviço

Através desta funcionalidade tem acesso às operações/consultas efectuadas neste serviço. Pode escolher a opção "Utilizador Todos" ou um Utilizador específico, o intervalo de datas (dos registos que quer consultar) e ainda o tipo de operações em "Cód. Oper.".

Mensagens

Sempre que informamos sobre o estado do tratamento de pedidos de alteração, que efectuou em "Alterações", enviar-lhe-emos a informação sobre o tratamento do seu pedido. Por exemplo, para lhe indicar que está tratado ou pendente, o que deverá visualizar em "Mensagens". Pode seleccionar as mensagens que deseja ver e tem sempre a identificação que a mensagem não foi lida.

Ajude-nos a melhorar! Por favor contacte-nos dando resposta às seguintes questões:

- Qual é a sua avaliação do serviço on-line?

- Quais são os dois serviços que mais utiliza?

- Qual é o serviço que gostaria de ter?

O nosso obrigado!